Кому НУЖНЫ КАССЫ

В 2021 году?

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ



Кто обязан применять онлайн-кассу 

Вкратце — все, кто принимает наличную оплату и банковские карты. Это касается трех основных категорий: торговли, общепита и сферы услуг. При этом неважно, как они продают — лично или через сайт. Онлайн-касса для интернет-магазина тоже обязательна.


Не играет роли и правовая форма. Кассы по закону ставят ИП и ООО на любой системе налогообложения. Нужна онлайн-касса УСН и с патентом, за исключением нескольких видов деятельности.

С 1 июля 2021 г. онлайн-кассы начинает применять последняя категория бизнесменов, у которой была отсрочка. Это ИП без наемных работников, которые:

• продают товары собственного производства;

• оказывают клиентам услуги,

• выполняют работы.

Предпринимателям необходимо установить онлайн-кассу даже в том случае, если вы принимаете деньги через виртуальный кошелек, переводами в онлайн-банке или с помощью эквайринга. 


Кто освобожден от применения онлайн-касс

Государство предусмотрело виды деятельности, освобожденные от онлайн-касс, и ввело запрет на их использование для определенных категорий бизнеса. Они перечислены в № 54-ФЗ. ККТ не требуется:

  • банкам и другим кредитным организациям;
  • ИП и компаниям, которые продают с помощью торговых автоматов, не потребляющих электроэнергию, — например, тем, кто владеет автоматами по продаже конфет, управляемыми рычагом-прокруткой;
  • организациям, предоставляющим платные парковки на общих автодорогах и земельных участках, которые находятся в собственности государства;
  • компаниям и ИП, если они проводят только безналичные расчеты друг с другом и не принимают оплату наличными, картами;
  • ИП, сдающие квартиру в аренду;
  • тем, кто ремонтирует обувь и изготавливает ключи;
  • продавцам непродовольственных товаров на рынках, выставках, ярмарках;
  • торговцам печатной прессой, мороженым, бахилами;
  • тем, кто присматривают за детьми, пожилыми, больными, инвалидами;
  • ТСЖ, ЖК, ЖСК при расчетах с членами кооператива;
  • тем, кто торгуют в нестационарных точках;
  • магазинам в отдаленной местности.
  • тем, кто зарегистрирован как самозанятый.

В этих сферах бизнеса можно не ставить кассу и не выдавать чеки, а предлагать покупателям рукописную или печатную квитанцию.


Стоит иметь в виду, что освобождение от применения ККТ сохраняется, только если вы не поменяли вид деятельности или не добавили новый. То есть если вы сначала продавали что-то через торговые автоматы без электроэнергии, а потом решили расширить сеть и купили автомат, который нужно подключать к сети, придется устанавливать онлайн-кассу.


Итак, кому нужна касса

в 2021 году

К 2021 году, за четыре года реформы онлайн-касс, на них перешли почти все основные категории предпринимателей.

 
Единственная форма бизнеса, для которой пока была отсрочка, — ИП без наемных работников. Бизнесмены из этой категории имеют право не применять кассу до этого 1 июля 2021 года, если продают товары собственного производства или оказывают услуги. 

2017
ООО и ИП, которые торгуют на упрощенке и общей системе
2018
ИП, которые торгуют в розницу и занимаются общепитом, на патенте с работниками
ИП на ЕНВД и патенте с работниками
2019
ООО и ИП на ЕНВД
ИП на ЕНВД без работников
ООО и ИП, которые оказывают услуги с работниками
2021
ИП, которые оказывают услуги, без работников

Предпринимателям, обязанным применять онлайн-кассы с июля текущего года, мы рекомендуем приобретать кассу не в самый последний месяц, а несколько заранее. Ближе к лету начинается ажиотаж, опыт работы предыдущих лет показывает, что сервисные центры в это время перегружены, а значит, купить устройство труднее и дороже.


Штраф за отсутствие онлайн-кассы 

в 2021 году

Если предприниматель не применяет кассу в работе, его могут крупно оштрафовать.


Штрафы для ИП. За деятельность без онлайн-кассы штрафуют на 25-50% от сумм, проведенных мимо кассы. Минимальный штраф — 10 тыс. ₽. Если предприниматель попадется во второй раз и общая сумма нарушений достигает 1 млн ₽, его работу могут приостановить на 90 дней.


Штрафы для ООО. Юрлица штрафуют на 75-100% от суммы мимо кассы, не меньше чем на 30 тыс. ₽. При повторном нарушении работу предприятия также остановят на 90 дней.
По сути, максимальный штраф за работу без кассы ничем не ограничен — он зависит только от того, сколько предприниматель успел продать без регистрации на кассе.

Отдельно штрафуют за более мелкие нарушения, если:

  • использовать устаревшую или незарегистрированную кассу — 1,5-3 тыс. ₽ для ИП, 5-10 тыс. ₽ для ООО.
  • не выдать покупателю бумажный или электронный чек — 2 тыс. ₽ для ИП, 10 тыс. ₽ для ООО.


Что нужно знать при покупке онлайн-кассы

Во-первых, необходимо выбрать и купить онлайн-кассу. Это может быть автономная касса, смарт-терминал или фискальный регистратор, работающий через программу на компьютере (телефоне или планшете). Все зависит от степени автоматизации вашего бизнеса, ширины номенклатуры и наличия товароучетной программы. Важно, чтобы устройство было в реестре ККТ. В него входят, например, все кассы «Дримкас», цена самой бюджетной начинается от 10,9 тыс. ₽.


Во-вторых, необходимо выбрать ФН (фискальный накопитель). Он устанавливается внутрь кассы и хранит информацию обо всех пробитых чеках. ФН бывает на 13, 15 и 36 месяцев.
Фискальный накопитель сроком действия не менее 15 месяцев могут использовать ООО и ИП, если:

  • их деятельность характеризуется сезонностью работ;
  • они продают подакцизные товары;
  • используется ОСНО или с ОСНО совмещен свой режим налогообложения;
  • бизнес ведется в отдаленных от средств связи местностях, т. е. касса работает в автономном режиме.

Остальные категории бизнеса могут использовать накопитель сроком действия 36 месяцев.Цена ФН составляет от 8,5 тыс. руб.


В-третьих, необходимо заключить договор с ОФД (оператором фискальных данных), чтобы данные о продажах передавались в ИФНС (в соответствие с 54-ФЗ). Обычно это стоит около 3 тыс. ₽ в год.


После этого кассу можно зарегистрировать в налоговой.
За помощью с регистраций можно обратиться в сервисный центр, а можно сделать все самостоятельно. Если у вас есть электронная подпись, легко зарегистрировать кассу онлайн. Налоговую службу при этом посещать не придется.



Бюджетная касса с программой для компьютера

Указывайте наименование товара в чеке, ведите клиентскую базу, следите за статистикой продаж.

Работает на смартфоне и планшете

Освободитесь от кассового аппарата — установите кассовое приложение для формирования чеков прямо в смартфон или планшет и торгуйте.

Никаких проводов!

Никаких проводов. Подключите фискальный регистратор по WiFi и формируйте чеки из любой точки магазина.

Масштабироваться легко!

Если ваш бизнес растет, не нужно покупать дополнительную онлайн-кассу — скачайте приложение, подключите его к имеющемуся фискальному регистратору и сразу же торгуйте.



ПОДВОДИМ ИТОГИ

В итоге, можно сделать вывод, что онлайн-касса в 2021 году обязательна для всех организаций и предпринимателей, кроме тех ИП, кто попадает под описание «самозанятые», т.е. выполняет услуги или работы, а также продает товары собственного производства. Также использовать кассу в автономном режиме все еще могут те, кто осуществляет свою деятельность в удаленных от связи регионах. Перечень таких субъектов устанавливается Минкомсвязи РФ. Узнать, попадает ли ваш населенный пункт в перечень, можно в местной администрации.





ОСТАЛИСЬ ВОПРОСЫ?


CRM-форма появится здесь