Подготовка к ЕГАИС

С 1 января 2016 года все розничные магазины должны отчитываться в ЕГАИС о закупках любой алкогольной продукции, даже пива. ЕГАИС — это единая государственная автоматизированная информационная система для контроля за алкогольным рынком.

Кроме этого, с 1 июля 2016 года магазины должны отправлять в ЕГАИС Розница данные о каждой проданной бутылке алкоголя.

Схема закупки алкоголя с 1 января 2016 года

1. Заказ алкоголя

 

 

Вы заказали 20 бутылок крепкого алкоголя. Поставщик получает ваш заказ и формирует накладную — напечатанную он отдает водителю или экспедитору, а электронную версию отправляет в ЕГАИС Розница.


2. Получение товаров

 

 

Вы получаете заказ. Сверяете фактическое количество бутылок с бумажной накладной и затем с электронной накладной, которая поступила из ЕГАИС на ваш компьютер в магазине. Если все данные накладных и количество бутылок сходятся — вы подтверждаете факт закупки. ЕГАИС Розница фиксирует поступление бутылок в ваш магазин.


3. Передача информации в ЕГАИС Розница

 

 

Поступивший алкоголь списывается с баланса поставщика и поступает на баланс вашего магазина.

 

Если фактическое количество бутылок и данные накладных не совпадают, вы формируете акт расхождений, который отправляется в ЕГАИС Розница. После того как поставщик подтверждает акт расхождения, ЕГАИС фиксирует изменения.


* Данная схема предполагает, что у вас есть компьютер с установленной товароучетной системой (например, 1С) или другая программа для подтверждения факта закупки алкоголя.

Схема продажи алкоголя с 1 июля 2016 года


 

 

 

 

 

 

Кассир берёт бутылку и считывает линейный штрих-код с помощью 2D-сканера.


 

 

 

 

 

 

Кассовая программа определяет, что это алкоголь, и просит отсканировать с бутылки следующий штрих-код — PDF-417.


 

 

 

 

 

 

Кассир сканирует PDF-417. Если ЕГАИС определяет, что эта бутылка спиртного произведена легально, система позволяет добавить позицию в чек. При продаже пива надо сканировать только линейный штрих-код.


 

 

 

 

 

Вместе с обычным чеком кассир выдает покупателю чек с QR-кодом. Для печати чеков, отвечающих требованиям ЕГАИС Розница, нужен специальный фискальный регистратор. Получив такой чек, покупатель может отсканировать его с помощью смартфона и узнать информацию о производителе напитка: наличие лицензии, контакты и т.д.


 

 

 

 

Продажа завершена. Данные о проданном алкоголе отправляются из кассовой программы в ЕГАИС Розница. За передачу данных отвечает специальная программа — УТМ (универсальный транспортный модуль). Ещё для передачи данных из магазина нужен крипто-ключ Jacarta и сертификат КЭП (квалифицированная электронная подпись).

 

Крипто-ключ Jacarta eToken ГОСТ - это USB-устройство. На нем записан сертификат (КЭП) с данными о вашем розничном магазине.


Как подключиться к ЕГАИС Розница

 

 

Подготовьте документы

 

 

На крипто-ключ Jacarta нужно записать сертификат КЭП. Это ваш пропуск в ЕГАИС. Для оформления КЭП нужны следующие документы:

  • Выписка из ЕГРЮЛ
  • СНИЛС
  • ИНН
  • ОГРН
  • Паспорт

 

 

 

Принесите крипто-ключ и документы в отделение ФГУП «ЦентрИнформ»

 

 

Отделение организации есть в каждом регионе. Специалисты центра запишут на крипто-ключ ваш сертификат КЭП. Услуга платная. Срок действия сертификата 1 год. Если у вас сеть магазинов, то для каждой торговой точки нужен свой крипто-ключ и КЭП.

 

 

 

 

Зарегистрируйтесь на сайте egais.ru

 

 

Подключите крипто-ключ к компьютеру, зайдите на сайт и настройте личный кабинет. Теперь вы сможете загрузить УТМ — универсальный транспортный модуль. Он нужен, чтобы отправлять данные о закупках и продажах алкоголя в ЕГАИС Розница.

Список оборудования для подключения к ЕГАИС Розница

к 1 января

  • Подключение к интернету
  • Товароучетная система (например, 1С) или другое программное решение для подтверждения факта закупки алкоголя
  • Универсальный транспортный модуль
  • Программное обеспечение для передачи данных, разработка ФСРАР
  • Компьютер для установки Универсального транспортного модуля и подключения крипто-ключа Jacarta
  • Крипто-ключ с электронной цифровой подписью магазина (КЭП)
  • Нужен для передачи информации в ЕГАИС. Приобретается для каждого магазина (даже в сетях)

 

к 1 июля

  • Кассовый компьютер с кассовой программой, совместимый с ЕГАИС Розница
  • Сканер 2D-штрих-кода
  • 2D-сканер нужен, чтобы считывать штрих-коды PDF-417
  • Фискальный регистратор для печати чеков
  • Фиксирует продажи и печатает чеки с QR-кодами