Операторы фискальных данных

Как работает оператор фискальных данных (ОФД)

 

С 1 февраля 2017 года контрольно-кассовая техника должна не только печатать чеки, но и отправлять их электронные версии оператору фискальных данных. Для этого надо поставить фискальный накопитель, подключить ККТ к интернету и заключить договор с оператором фискальных данных. Новые правила применения ККТ обусловлены вступлением в силу изменений 54-ФЗ. В статье вы узнаете как работают ОФД, что такое фискальный накопитель и какая техника отвечает новым требованиям.

Кто такие ОФД?

Операторы фискальных данных играют роль сборного пункта. Они принимают от разной контрольно-кассовой техники данные о расчётах и передают в налоговую. У оператора фискальных данных есть собственный центр обработки данных. ОФД может работать только при наличии лицензии ФСБ на работу с шифровальными средствами.

Что нужно магазину для работы с ОФД?

  • Договор с ОФД на обработку фискальных данных
  • Интернет
  • ККТ с фискальным накопителем и подключением к интернету

Контрольно-кассовую технику нужно будет зарегистрировать в личном кабинете на сайте ФНС. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись.

Как работает ОФД?

Посмотрим на примере. Покупатель приходит в магазин за пакетом молока. Кассир сканирует штрих-код с упаковки молока или набирает сумму на клавиатуре кассового аппарата.

 

Внутри ККТ (кассового аппарата) стоит фискальный накопитель. Он сохраняет чек, подписывает его фискальным признаком, формирует и отправляет пакет данных на сервер ОФД.

 

Оператор фискальных данных формирует ответный фискальный признак и посылает квитанцию, подписанную фискальным признаком, контрольно-кассовой машине. Когда фискальный накопитель зарегистрирует квитанцию, регистрация чека по новым требованиям завершится.

Затем оператор фискальных данных передаёт данные о расчётах в налоговую. Покупатель получает два чека: бумажный и электронный (на электронную почту или абонентский номер).

 

На чеках размещены QR-код и ссылка. Покупатель может отсканировать код камерой смартфона или перейти по ссылке. Покупатель попадёт на сайт сервиса проверки чеков. Там он проверит, чтобы зарегистрированный в ОФД чек соответствовал бумажному. Если суммы разные, покупатель может пожаловаться на магазин.

Электронный чек полностью заменяет бумажный?

Электронный чек содержит ИНН магазина, названия товаров, сумму уплаченных налогов и всю остальную информацию. Но по просьбе покупателя продавец всё равно обязан выдать бумажный чек.

Как выглядят чеки нового образца?

Электронный чек

Бумажный чек

Как формируется QR-код и ссылка?

Оператор фискальных данных предоставляет ККТ правила формирования QR-кода и ссылки. Контрольно-кассовая техника формирует QR, ссылку и печатает чек.

А если во время продажи отключится интернет?

У владельца магазина есть 72 часа, чтобы восстановить соединение. В противном случае ККТ перестанет работать.

Что такое фискальный накопитель?

Условно говоря, это ЭКЛЗ нового типа. Фискальный накопитель получает данные чека, обрабатывает их и подписывает фискальным признаком. Затем он отправляет данные чека и фискальный признак оператору фискальных данных. От ОФД фискальный накопитель получает квитанцию, подписанную фискальным признаком, и сохраняет данные чека.

Фискальный накопитель один навсегда?

Нет, его надо менять.

 

На сегодняшний день, для всех организаций - раз в год. В дальнейшем, замена  для организаций использующих патент, ЕНВД и УСН планируется раз в 3 года.

Как получить электронную подпись?

Электронные подписи оформляют удостоверяющие центры, аккредитованные Министерством коммуникаций и связи РФ. Мы являемся агентом удостоверяющего центра "Такском". Чтобы оформить подпись, предъявите следующие документы:

 

Физическим лицам:

паспорт

СНИЛС

 

Юридическим лицам:

учредительные документы

документ о внесении юрлица в ЕГРЮЛ

свидетельство о постановке на учет в налоговую

 

Электронную подпись мы запишем на физический носитель, например USB-флешку. 

Какие кассовые аппараты подходят для работы с ОФД?

У ОФД есть как «железные», так и программные требования.

 

Требования к устройству:

подключение к интернету

место для фискального накопителя внутри корпуса

печать QR-кодов и ссылок

 

Требования к программам:

работа с фискальным накопителем

работа с ОФД

 

Что делать владельцу магазина для подключения к ОФД?

  • Получить квалифицированную электронную подпись
  • Заключить договор или контракт с оператором фискальных данных
  • Провести в магазин интернет
  • Установить в кассовый аппарат фискальный накопитель
  • Зарегистрировать кассовый аппарат на сайте налоговой и получить регистрационный номер на сайте ФНС

ОФД Такском

Компания "Архимед" является региональным представителем  крупнейшего ОФД Такском.  Мы предлагаем цены и качество производителя.

Данный ОФД выгодно отличается высокой степенью технической оснащенности, удобным функционалом личного кабинета, готовностью оперативно отреагировать на любой поступающий запрос клиента.

Почему Вам выгодно заключить договор на оказание услуг ОФД именно с нами?

  • Вы получаете услуги ОФД по цене производителя, без комиссий и переплат
  • Вам не придется разбираться с техническими нюансами - мы сами зарегистрируем и подключим вашу кассу к ОФД
  • Мы отслеживаем корректность передачи данных вашей кассой и в случае сбоев отлаживаем процессы
  • Вам нет необходимости дозваниваться до федеральной компании, по всем техническим вопросам достаточно обратиться к нам.

 

Как зарегистрировать кассовый аппарат и получить номер?

Зайдите в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Получите регистрационный номер ККТ в личном кабинете. Фискализируйте кассу. ККТ отправит данные в налоговую службу через ОФД. Вы получите карточку регистрации в личном кабинете на сайте ФНС. Регистрация закончена.

Или просто обратитесь к нам!

Оставить заявку на подключение к ОФД или регистрацию ККТ

Примечание: Обязательные к заполнению поля помечены *.